Si quieres que un contador, un abogado o un familiar trate tus impuestos con el IRS en tu nombre, necesitas darle un poder. El Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del Representante, es el documento oficial para hacerlo. En esta guía verás quién puede representarte, cómo se llena, dónde se envía, también desde Puerto Rico, y en qué se diferencia del Formulario 8821.
Qué es el Formulario 2848 del IRS
Con el Formulario 2848 autorizas a una persona a representarte ante el IRS en los asuntos y años que indiques. Tu representante puede ver y recibir tu información tributaria confidencial y hacer en tu nombre casi todo lo que harías tú: hablar con el IRS, firmar acuerdos o recibir copias de tus avisos. Hay dos límites claros: no puede cobrar ni endosar tus cheques de reembolso, y solo puede firmar tu declaración en casos muy concretos. Dar un poder tampoco te libera de tus obligaciones con el IRS.
Formulario 2848 en español: el 2848(SP)
El IRS publica una versión en español, el Formulario 2848(SP), con sus instrucciones también en español. Puedes descargarlos desde la página oficial Información sobre el Formulario 2848. Ten en cuenta que, por la Orden Ejecutiva 14224, el IRS indica que la versión oficial de todo documento federal es la inglesa, y que algunas casillas, como la descripción del asunto de la línea 3, se rellenan en inglés.
Quién puede ser tu representante ante el IRS
No vale cualquier persona. El representante tiene que estar autorizado para ejercer ante el IRS, y en la Parte II del formulario indica su categoría:
| Letra | Representante |
|---|---|
| a | Abogado con licencia en un estado |
| b | Contador público autorizado (CPA) |
| c | Agente registrado (enrolled agent) |
| d | Funcionario de la empresa contribuyente |
| e | Empleado a tiempo completo de la empresa |
| f | Familiar: cónyuge, padre o madre, hijo o hija, hermano o hermana, abuelo o abuela, nieto o nieta, padrastro, madrastra, hijastros o hermanastros |
| g | Actuario registrado |
| h | Preparador de declaraciones no registrado, con limitaciones |
| k | Estudiante o graduado de derecho en un taller LITC o STCP |
| r | Agente registrado de planes de jubilación |
El preparador no registrado (letra h) solo puede representarte en la revisión de una declaración que él mismo preparó y firmó, y necesita un PTIN vigente y el certificado anual del programa de temporada de impuestos. Si no cumple esos requisitos, puedes darle acceso a tu información con el Formulario 8821, pero no representarte.
Cómo llenar el Formulario 2848 paso a paso
- Línea 1, tus datos. Nombre, número de Seguro Social o ITIN y tu dirección, no la del representante. La dirección de este formulario no cambia la que el IRS tiene registrada.
- Línea 2, tu representante. Nombre, dirección, su número CAF de nueve dígitos (si aún no tiene, se escribe «None» y el IRS se lo asigna) y su PTIN si lo tiene. En el formulario caben cuatro representantes. Si son más, se escribe «See attached for additional representatives» y se adjunta una lista. Marca la casilla si quieres que reciba copia de tus avisos, como máximo para dos representantes.
- Línea 3, los asuntos. En inglés, el tipo de impuesto, el formulario y los años. Por ejemplo, «Income, 1040» y «2024, 2025». Se pueden incluir años futuros, pero el IRS no registra los que pasen de 3 años desde el 31 de diciembre del año en que recibe el poder.
- Línea 4. Solo se marca si el poder es para un uso concreto que no se registra en el archivo central del IRS (CAF). En los casos normales, déjala en blanco.
- Líneas 5a y 5b. Permiten añadir o quitar facultades. El IRS advierte que marcar facultades distintas de las habituales hace que el poder se registre como «modificado», y entonces el representante no puede descargar tus transcripciones ni gestionar un plan de pagos desde su cuenta profesional.
- Línea 6. Por lo general, un poder nuevo registrado en el CAF revoca los anteriores para el mismo asunto. Marca la casilla si quieres mantenerlos y adjunta una copia. Presentar un 2848 no revoca un Formulario 8821 en vigor.
- Línea 7, tu firma. Firma a mano si lo envías por correo o fax. En una declaración conjunta, cada cónyuge firma su propio Formulario 2848.
- Parte II. La firma tu representante con su categoría (letras a a r). Si firmas tú primero, tiene 45 días para firmar.
Dónde enviar el Formulario 2848
| Si vives en | Dirección | Fax |
|---|---|---|
| Alabama, Arkansas, Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Luisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Míchigan, Misisipi, Nuevo Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pensilvania, Rhode Island, Carolina del Sur, Tennessee, Vermont, Virginia o Virginia Occidental | Internal Revenue Service, 5333 Getwell Road, Stop 8423, Memphis, TN 38118 | 855-214-7519 |
| Alaska, Arizona, California, Colorado, Hawái, Idaho, Iowa, Kansas, Minnesota, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Texas, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming | Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd., MS 6737, Ogden, UT 84201 | 855-214-7522 |
| Puerto Rico, otros territorios, direcciones APO o FPO y el extranjero | Internal Revenue Service, International CAF Team, 2970 Market Street, MS: 4-H14.123., Philadelphia, PA 19104 | 855-772-3156 (304-707-9785 desde fuera de EE. UU.) |
Direcciones y fax de las instrucciones oficiales del Formulario 2848(SP). El IRS avisa de que los números de fax pueden cambiar, así que confírmalos en la página del formulario antes de enviarlo.
Presentar el Formulario 2848 en línea
También se puede presentar en internet en IRS.gov/Submit2848, con una cuenta de acceso seguro del IRS. Es la única vía si el formulario lleva firma electrónica, por ejemplo un nombre tecleado o una firma escaneada. Si tu representante te hace firmar a distancia, tiene que comprobar tu identidad con un documento con foto.
Según el IRS, los formularios 2848 se tramitan 2 días hábiles después de recibirlos. Si ya lo enviaste, no mandes otro igual.
Formulario 2848 o 8821: cuál necesitas
| Formulario 2848 | Formulario 8821 | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Que alguien te represente ante el IRS | Que alguien vea o reciba tu información tributaria |
| Quién puede ser | Solo personas autorizadas para ejercer ante el IRS | Cualquier persona u organización |
| Puede negociar con el IRS | Sí | No |
Si lo que necesitas es que un preparador o un familiar consulte tus datos, por ejemplo para ayudarte con una carta del IRS, el 8821 suele bastar.
Cómo revocar un poder legal ante el IRS
Para anular un poder sin nombrar otro representante, escribe «REVOKE» en la parte superior de la primera página de una copia del Formulario 2848, firma y fecha debajo, y envíala por correo o fax a la misma dirección de la tabla. Si no tienes copia, manda una declaración firmada en inglés con los asuntos, los años y el nombre y la dirección de cada representante. Si es el representante quien deja el caso, escribe «WITHDRAW» y sigue el mismo proceso.
Ayuda gratuita con el poder legal ante el IRS
Si no puedes pagar un representante, los Talleres para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC) representan gratis o a bajo costo a quien cumple los requisitos de ingresos, también a personas cuya lengua materna no es el inglés. Para resolver tu caso en persona puedes pedir cita en el IRS o llamar al teléfono del IRS en español.
