Documentos para solicitar el ITIN ante el IRS

El ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente) permite declarar impuestos a quienes no reúnen los requisitos para un número de Seguro Social. Aquí te explicamos qué es, quién lo necesita, cómo solicitarlo o renovarlo y cuánto tarda.

¿Qué es el ITIN?

Es un número de nueve dígitos que emite el IRS solo para fines tributarios. Sirve para presentar la declaración y aparecer correctamente en los registros del IRS; no autoriza a trabajar, no concede estatus migratorio ni da derecho a beneficios del Seguro Social.

ITIN o número de Seguro Social: en qué se diferencian

El número de Seguro Social lo emite la Administración del Seguro Social a ciudadanos y a extranjeros autorizados a trabajar. El ITIN lo emite el IRS a quienes deben declarar pero no pueden obtener un Seguro Social. Si en algún momento obtienes un Seguro Social, dejas de usar el ITIN.

Vídeo del canal oficial del IRS (IRSvideos) sobre el ITIN.

¿Quién necesita un ITIN?

Lo necesitan, en general, las personas con obligación de declarar impuestos en Estados Unidos que no pueden obtener un número de Seguro Social: por ejemplo, ciertos extranjeros y sus cónyuges o dependientes.

Cómo solicitar el ITIN con el Formulario W-7

La solicitud se hace con el Formulario W-7, que normalmente se presenta junto con la declaración de impuestos. En él indicas el motivo por el que pides el ITIN y tus datos personales. Encuentra el W-7 entre los formularios del IRS.

Documentos necesarios para el ITIN

Debes acreditar tu identidad y tu condición de extranjero con documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora. El pasaporte vigente es el único documento que vale por sí solo; si no lo tienes, se admiten combinaciones de otros documentos según las instrucciones del W-7.

Dónde presentar la solicitud del ITIN

  • Por correo al IRS, con el W-7, la declaración y los documentos.
  • En una oficina del IRS (TAC) con cita previa, donde verifican tus documentos en persona.
  • Con un Agente Tramitador Certificado (CAA) autorizado por el IRS.

Cuánto tarda el ITIN

El IRS suele procesar la solicitud en alrededor de siete semanas; en plena temporada de impuestos puede tardar más. Conviene solicitarlo con tiempo para no retrasar tu declaración ni tu reembolso.

Cómo renovar un ITIN

Un ITIN caduca si no se usa en una declaración durante varios años consecutivos. Para renovarlo se presenta de nuevo el W-7 marcando la opción de renovación, con la documentación correspondiente.

El ITIN y los créditos de impuestos

Con ITIN puedes declarar, pero algunos créditos tienen reglas propias: para el crédito tributario por hijos el hijo necesita Seguro Social, y el crédito por ingreso del trabajo no está disponible para quien declara solo con ITIN.