Si trabajas por tu cuenta o pagas a contratistas, tarde o temprano te toca el Formulario 1099-NEC. Es el impreso con el que un negocio informa al IRS de lo que pagó a alguien que no es su empleado. En esta guía verás qué es, quién lo emite, desde cuánto dinero, las fechas límite, qué cambia en 2026 y qué hacer si lo recibes.
Qué es el Formulario 1099-NEC
NEC son las siglas de Nonemployee Compensation, compensación a no empleados. El 1099-NEC recoge los pagos por servicios que un negocio hace a contratistas independientes, trabajadores por cuenta propia, abogados o miembros de su junta directiva. El negocio envía una copia al IRS y otra a quien cobró, que la usa para declarar esos ingresos. Es la versión del W-2 para quien no está en nómina.
Formulario 1099-NEC en español
El IRS no publica el 1099-NEC en español: la página oficial, About Form 1099-NEC, solo está en inglés. Las copias para el destinatario se pueden rellenar en línea en formato PDF. Más abajo te explicamos qué va en cada casilla.
Quién tiene que emitir un 1099-NEC
Lo emite un negocio, incluida una organización sin fines de lucro, que paga por servicios a una persona o empresa que no es su empleado, siempre que el pago se haga en el ejercicio de su actividad. Los pagos personales no se declaran: si contratas a alguien para pintar tu casa, no le tienes que dar un 1099-NEC. Tampoco se usa para los pagos con tarjeta o por plataformas de pago, que van en el Formulario 1099-K.
Para pedir los datos fiscales del contratista se usa el Formulario W-9, que explicamos en formularios del IRS más comunes.
Desde cuánto dinero: el mínimo pasa a 2.000 dólares
Durante años, el 1099-NEC era obligatorio a partir de 600 dólares pagados en el año a una misma persona. Para los ejercicios que empiezan después de 2025, el mínimo sube a 2.000 dólares y podrá ajustarse por inflación a partir de 2027. Es decir:
| Pagos del año | Se presenta en | Mínimo |
|---|---|---|
| 2025 | Enero de 2026 | 600 $ |
| 2026 | Principios de 2027 | 2.000 $ |
Hay excepciones. A un abogado se le declaran los pagos brutos de 600 dólares o más, y si se aplicó la retención adicional hay que emitir el formulario sea cual sea el importe.
Fecha límite del 1099-NEC
El 1099-NEC se presenta ante el IRS y se entrega al destinatario a más tardar el 31 de enero, en papel o en formato electrónico. Si ese día cae en fin de semana o festivo, el plazo pasa al siguiente día hábil. Para los pagos de 2026, el 31 de enero de 2027 es domingo, así que la fecha límite será el lunes 1 de febrero de 2027.
Quien presenta 10 o más declaraciones informativas en total en el año tiene que hacerlo de forma electrónica, por ejemplo con el portal gratuito IRIS del IRS.
Casillas del Formulario 1099-NEC
| Casilla | Qué se anota |
|---|---|
| 1a | Compensación a no empleados: el total pagado por servicios |
| 1b | Propinas en efectivo incluidas en la 1a (nueva) |
| 1c | Código de ocupación con propinas del Tesoro (nueva) |
| 1d | Pago de horas extra incluido en la 1a (nueva) |
| 2 | Marca si vendiste productos de consumo por 5.000 dólares o más para reventa |
| 3 | Pagos excesivos por «paracaídas dorado» |
| 4 | Impuesto federal retenido por retención adicional |
| 5 a 7 | Datos estatales, opcionales para el IRS |
Las casillas 1b, 1c y 1d son nuevas en la revisión de diciembre de 2026, la que se usa para los pagos de 2026, y responden a la ley P.L. 119-21, que exige informar de las propinas y las horas extra.
1099-NEC o 1099-MISC: cuál corresponde
El 1099-NEC es para los pagos por servicios. El 1099-MISC queda para otros pagos, como alquileres, regalías, premios o pagos médicos. La diferencia también está en el plazo: el 1099-MISC se presenta ante el IRS hasta el 28 de febrero en papel o el 31 de marzo por vía electrónica, mientras que el 1099-NEC vence el 31 de enero.
Retención adicional si el contratista no da su número
Si el contratista no te facilita su número de identificación, el pagador tiene que aplicar la retención adicional (backup withholding), a una tasa fija del 24 %, y anotarla en la casilla 4.
Recibí un 1099-NEC: qué hago
Si te llega un 1099-NEC, el IRS te considera trabajador por cuenta propia por esos ingresos. Lo habitual es:
- Declarar los ingresos y los gastos del negocio en el Anexo C del Formulario 1040.
- Calcular el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia con el Anexo SE si tus ganancias netas fueron de 400 dólares o más. Su tasa es del 15,3 %: 12,4 % para el Seguro Social y 2,9 % para Medicare, y se aplica por lo general sobre el 92,35 % de la ganancia neta.
- Comprobar que el importe coincide con lo que cobraste. Si hay un error, pide al pagador un formulario corregido.
Como nadie te retiene impuestos, puede que tengas que hacer pagos estimados durante el año. Quién está obligado, las fechas y cómo calcularlos están en la guía del Formulario 1040-ES, y las vías de pago en cómo pagar al IRS.
El 1099-NEC en Puerto Rico
Si vives en Puerto Rico y trabajas por cuenta propia, en general no pagas impuesto federal sobre la renta por tus ingresos de la isla, pero sí el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Se declara al IRS con el Formulario 1040-SS, que también sirve para reclamar el crédito tributario adicional por hijos. Los ingresos se declaran además a Hacienda en la planilla de Puerto Rico.
Ayuda con el Formulario 1099-NEC
Para dudas sobre tu caso, puedes llamar al teléfono del IRS en español o pedir cita en una oficina del IRS. Si un preparador te ayuda y necesita tratar el asunto con el IRS, puedes autorizarlo con el Formulario 2848.
